Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor de website vergadereninhetbos.nl, de site van [VERHURENDE ENTITEIT], gevestigd in Tilburg. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en verwerken niet meer dan nodig is om je aanvraag af te handelen.

Welke gegevens verwerken we?

Als je het aanvraagformulier invult, verwerken we de gegevens die je daar opgeeft: je naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de gewenste datum, het aantal personen en je eventuele opmerkingen.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

Uitsluitend om contact met je op te nemen over je aanvraag en om de eventuele boeking af te handelen. Je aanvraag komt per e-mail bij ons binnen. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing en delen ze niet met derden, tenzij dat wettelijk verplicht is.

Hoelang bewaren we je gegevens?

E-mails over aanvragen en boekingen bewaren we zolang dat nodig is voor de afhandeling en onze administratie. Gegevens van boekingen vallen onder de wettelijke (fiscale) bewaarplicht van zeven jaar.

Cookies en statistieken

Deze website gebruikt geen trackingcookies en geen analytics van derden. Daarom zie je ook geen cookiebanner. De kaart op de site laadt kaartbeelden van OpenStreetMap; daarbij wordt je IP-adres — zoals bij elk opgevraagd internetadres — technisch verwerkt door de kaartserver, maar er worden geen cookies geplaatst.

De beschikbaarheidskalender

De kalender op de site toont alleen of een datum vrij of bezet is. Er worden daarbij geen persoonsgegevens van bezoekers verwerkt of opgeslagen.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Mail daarvoor naar contact@vergadereninhetbos.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als de website verandert — bijvoorbeeld als we later advertentie- of statistiektools toevoegen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026.